Kalkulatory - Kalkulator kosztów obsługi IT

Oszacuj miesięczne koszty obsługi IT dla Twojej firmy. Kalkulator uwzględnia liczbę użytkowników, serwerów, systemów krytycznych i wymagania dotyczące dostępności.

Kalkulator kosztów obsługi IT

Wypełnij formularz, aby oszacować miesięczne koszty obsługi IT dla Twojej firmy.

Koszty obsługi IT

Koszty obsługi IT zależą od wielu czynników. Kalkulator pomaga oszacować przybliżone koszty na podstawie kluczowych parametrów Twojej infrastruktury.

Czynniki wpływające na koszty

Liczba użytkowników - Więcej użytkowników = więcej wsparcia i zarządzania
Liczba serwerów - Każdy serwer wymaga monitoringu, backupu i utrzymania
Systemy krytyczne - Wymagają większej uwagi i częstszego wsparcia
Wymagania dostępności - Wyższa dostępność = wyższe koszty (redundancja, monitoring)
Skala - Większe firmy mogą korzystać z efektu skali

Co zawiera obsługa IT?

Wsparcie techniczne dla użytkowników
Monitoring i utrzymanie serwerów
Backup i odzyskiwanie danych
Aktualizacje i patche bezpieczeństwa
Zarządzanie siecią i bezpieczeństwem
Planowanie i optymalizacja infrastruktury

Kiedy warto skorzystać z kalkulatora kosztów obsługi IT?

Kalkulator kosztów obsługi IT jest przydatny w wielu sytuacjach biznesowych:

Planowanie budżetu IT - Oszacowanie kosztów na kolejny rok lub kwartał
Porównanie ofert - Weryfikacja, czy otrzymana oferta jest konkurencyjna
Decyzja o outsourcingu - Porównanie kosztów własnego działu IT vs outsourcing
Skalowanie firmy - Przewidywanie kosztów przy wzroście liczby pracowników
Negocjacje z dostawcą - Przygotowanie argumentów do rozmów o cenach

Najlepsze praktyki przy szacowaniu kosztów

Aby uzyskać jak najbardziej precyzyjne oszacowanie:

Uwzględnij wszystkie serwery, w tym te wirtualne i w chmurze
Określ dokładnie, które systemy są krytyczne dla działalności
Rozważ wymagania dotyczące dostępności - czy potrzebujesz 99.9% czy wystarczy 99%?
Pamiętaj o kosztach ukrytych: licencje, aktualizacje, szkolenia
Uwzględnij planowany wzrost firmy w najbliższych latach

Częste błędy przy wycenie obsługi IT

Unikaj tych typowych błędów:

Niedoszacowanie liczby użytkowników - Pamiętaj o kontach serwisowych, testowych, gościnnych
Ignorowanie systemów krytycznych - System CRM czy ERP może wymagać specjalnego wsparcia
Zapominanie o backupie - Backup to osobna usługa, która wpływa na koszty
Brak uwzględnienia wzrostu - Firma rośnie, a koszty IT powinny być przewidziane z wyprzedzeniem
Porównywanie tylko cen - Tani dostawca może nie zapewnić odpowiedniego poziomu usług

Najczęściej zadawane pytania

: Kalkulator daje przybliżone oszacowanie z zakresem ±20%. Dokładna wycena wymaga analizy Twojej infrastruktury przez specjalistę IT. Kalkulator pomaga jednak przygotować budżet i porównać oferty.
: Kalkulator uwzględnia podstawowe koszty: wsparcie użytkowników, monitoring serwerów i systemów krytycznych. Nie uwzględnia kosztów licencji oprogramowania, sprzętu, projektów wdrożeniowych czy szkoleń - te są zazwyczaj rozliczane osobno.
: Zalecamy przeliczenie kosztów przy każdej większej zmianie: wzroście liczby pracowników, dodaniu nowych serwerów, wdrożeniu systemów krytycznych lub zmianie wymagań dotyczących dostępności.
: Tak, kalkulator może być pomocny jako punkt odniesienia przy negocjacjach. Pamiętaj jednak, że każda firma ma swoje specyficzne potrzeby, a ceny mogą się różnić w zależności od zakresu usług i poziomu SLA.
: Jeśli masz specjalne wymagania (np. infrastruktura rozproszona, systemy legacy, wysokie wymagania bezpieczeństwa), skontaktuj się z nami, aby otrzymać indywidualną wycenę dopasowaną do Twoich potrzeb.

Dowiedz się więcej o kosztach obsługi IT

Outsourcing IT vs własny dział IT - porównanie kosztów

24 lutego 2026

Porównanie kosztów outsourcingu IT z własnym działem informatycznym. Analiza TCO, ukryte koszty i kiedy outsourcing się opłaca. Sprawdź nasz kalkulator kosztów obsługi IT.

Cennik obsługi IT 2026 - Ile kosztują usługi IT dla firm?

15 stycznia 2026

Sprawdź, ile kosztuje obsługa IT dla Twojej firmy w 2026 roku. Użyj naszego kalkulatora, aby oszacować miesięczne koszty obsługi informatycznej. Dowiedz się, jakie czynniki wpływają na cennik obsługi IT i jak wybrać najlepsze rozwiązanie dla swojej firmy.

Outsourcing IT a systemy CRM - jak poprawić zarządzanie relacjami z klientami

27 czerwca 2024

Outsourcing IT może znacząco usprawnić zarządzanie relacjami z klientami poprzez integrację zaawansowanych systemów CRM. Dowiedz się, jak outsourcing technologiczny wspiera firmy w optymalizacji procesów CRM, poprawiając satysfakcję klientów i efektywność operacyjną.